Tolle Tipps für Patienten Terminvereinbarung

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Terminvereinbarung ist der Lebensnerv jedes Büro. Ihre Klienten oder Patienten verlassen sich auf Ihre Büroplanung, um den Zugriff auf Ihre Dienstleistungen zu gewinnen, und Sie sind auf eine effiziente Termin System Ihre Praxis oder Geschäfte zu betreiben. Proper-Terminvereinbarung wurde von vielen Experten als einer der wichtigsten Aspekte Ihres Büros beschrieben. Beachten Sie die folgenden wichtigen Prinzipien im Hinterkopf beim Festlegen von Terminen:

Scheduling Distant Termine
Je länger der Zeitraum zwischen Bestellung und sobald die Ernennung soll, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein No-Show oder verpassten Termin. Für No-Shows zu vermeiden, dürfen viele Büros keine Termine über ein paar Monate. Stattdessen Patienten fragen, sie zu einem späteren Zeitpunkt zurückrufen, um ihre Termin zu vereinbaren. Praxis-Management-Berater halten dies ein schwerwiegender Fehler. Andernfalls planen und erinnern Patienten ihre Termine ist eine verpasste Gelegenheit und eine Einrichtung für gesetzliche Haftung; Sie haben die Pflicht, Ihre Kunden oder Patienten von der Notwendigkeit geeignete Folgemaßnahmen zu beraten, vor allem wenn sie Umstände, die sorgfältig beobachtet werden müssen. Um mehr über effektive Techniken für den Aufbau zukünftigen Termine finden Sie unter unseren Artikel mit dem Titel „Benefits of Gezielte Termin Rückruf für medizinisches Fachpersonal“.

Tickler Systeme
Personen, die wieder für einen Anruf Follow-up-Termin zu erstellen zusätzliche Arbeit für Ihr Büro. Stattdessen kann ein einfacher tickler System auch in Ihrem Büro arbeiten. Zum Beispiel, einige Büros planen eine Zukunft Termin und lassen Sie den Kunden oder Patienten zu vervollständigen ein Erinnerungspostkarte, die genügend Zeit gesendet wird. Der Nachteil dieses Systems ist die Erinnerung Materialkosten, Versand-, Arbeits-, und ein Patient, der an eine andere Adresse verlegt nie erhalten die Postkarte Erinnerung. Erinnerung Postkarten von Ihren Kunden oder Patienten abgeschlossen haben keinen nachvollziehbaren Weg für medizinisch-rechtlichen Dokumentation.

Online-Terminvereinbarung
Für viele ist ein Online-basierte Terminerinnerung System ein ideale Methode für die Terminplanung. Ausgefeilte Online-Terminanlagen haben Funktionen, die Rückrufaktion erzeugen per E-Mail oder durch Druck Mahnungen automatisiert. Die besseren Programme haben Standardeinstellungen für Rückruf Termin, der modifizierbar von Ihrem Office-Mitarbeiter sind. Zum Beispiel, Klienten oder Patienten mit Internetzugang erhalten ihre Terminerinnerung per E-Mail und Richtungen für die Buchung ihrer Ernennung Online gegeben. Personen, die nicht über den Online-Zugriff gedruckt Mahnungen monatlich mit Anweisungen geschickt, um Ihr Büro einen Termin nennen. Ein wichtiger Aspekt der Gegenbesuche ist es, Ihre Kunden oder Patienten über die Bedeutung der sorgfältigen Follow-up zu machen.

Teilnahme
Kunden und Patienten sind viel eher zu ihren Terminen wenn sie aktiv in ihre Terminplanung zu beteiligen. Anzeigenpostkarten, die vom Patienten zusammengesetzt sind, sind eine traditionelle Methode. Allerdings können Online-Programme haben Eigenschaften, die Patienten zu ordnen und ändern ihre Termine zu ermöglichen. Personen, die bei der Auswahl von Datum und Uhrzeit ihrer Gegenbesuch teilnehmen, sind eher bereit, ihre Berufung zu halten. Online-basierte Termin Programme haben das Potenzial für die Speicherung eine enorme Menge an Büroarbeit.

Begrenzte Ressourcen
Ihre Office-Mitarbeiter hat Zeit für zu halten mit den Anforderungen eines geschäftigen Büro beschränkt . Eine Online-Terminerinnerung System, das umfassende und einfach zu bedienen ist, kann eine willkommene Vorteil sein. Eine Erinnerung System, das alle Funktionen enthält, müssen Sie laufen eine glatte Praxis wünschenswert. Ausdruckbare Kalender kann kostenlos von mehreren Online-Quellen erhalten werden. Allerdings sind die besten Termin Systeme überflüssig machen einen Papierkalender, eine elektronische Spur von Terminbestätigungen und Erinnerungen, und sind in der Lage, Termine telefonisch mit denen Online-gemacht zu integrieren. Einige Online-Terminvereinbarung Systeme bieten Kopien von Terminbestätigungen und Erinnerungen an eine separate E-Mail-Posteingang zur Archivierung. Ein Diensteanbieter kann die archivierten Datensätzen im Falle diese Datensätze werden immer für das Patientenmanagement oder Überprüfung in einem Gerichtsverfahren notwendig zugreifen.

Automation
Büros, die ihre Terminplanung mit modernster Automatisierung bewegen und benutzerfreundliche Technologie zu schaffen effiziente Praxisverwaltung. Die Einsparungen bei der entsprechenden High-Tech-Tools ordnungsgemäß verwendet werden, sind beträchtlich. Old fashioned Terminplanung kann mühsam und kosten unwirksam. Durch den Verzicht auf arbeitsintensive Aufgaben im Büro, bietet Ihren Mitarbeitern mehr Zeit und Energie in die anderen Gewinnsteigernde Funktionen zu erfüllen.

Bei richtiger Umsetzung kann Terminplanung ein großer Vorteil für Ihr Büro. Sorgfältig Ihre Terminplanung Anforderungen, die Fähigkeit der Mitarbeiter, sich Veränderungen anzupassen, und mit Bedacht planen auf die Verbesserung Ihrer Terminplanung mit Hilfe einige der Ideen, die in diesem Artikel vorgestellt. Eine effektive Terminplanungssystem wird Ihren Gewinn zu erhöhen und das Leben leichter machen für Sie und Ihre Office-Mitarbeiter.

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